Рабочее пространство действительно влияет на продуктивность? Да, это подтверждают исследования Gallup, согласно которым сотрудники остро нуждаются в универсальности рабочей среды. Продуктивность офисного пространства можно повысить, предоставив сотрудникам возможности и для уединения, и для совместной работы.

Обеспечьте сотрудникам пространство

Пространство имеет важное значение для работников. «Многие компании поддавшись моде на открытую планировку, забыли, что даже если сотрудникам, возможно, по душе коллективные мероприятия, иногда они хотят остаться одни, чтобы никто не отвлекал их от работы», – считает Боб Клэри, директор по маркетингу компании DevelopIntelligence, предлагающей решения для технического обучения. Если у вашего офиса открытая планировка, организуйте пространства, где сотрудники cмогут заняться работой, требующей концентрации.

Люди ценят «места, которые могут назвать своими», говорит Крис Денни, основатель компании Attention to Detail, консультирующей по вопросам продуктивности. «Как показывают исследования, оптимальность офисной планировки и распределения рабочих мест обусловлена множеством факторов, в том числе стажем работы человека в компании, опытом, характером работы и личными предпочтениями», –  рассказывает Денни.

Универсального решения не существует, но адаптивность и креативность могут стать ключевыми факторами, которые обеспечат необходимый уровень офисной продуктивности.

Сфокусируйтесь на адаптивности

Все сотрудники разные, как и их потребности и предпочтения в отношении рабочего места. Наилучшим решением может стать разработка офисного пространства с учётом его адаптивных свойств. Сотрудникам не обязательно быть привязанными к одному рабочему месту или участку. У сотрудников, имеющих отдельный кабинет, порой может возникнуть потребность в совместной работе с другими. Общие пространства позволяют адаптировать их под характер работы и предпочтения задействованного персонала.

Идея совмещения индивидуальных предпочтений работников получает всё большее распространение среди сотрудников. «Вопрос не в том, что совершеннее – открытая офисная среда офиса или более приватное зонирование. Необходимо признать, что одни сотрудники будут работать эффективнее в open space офисе, а другие – нет», – утверждает Калеб Бэк, HR-представитель Maple Holistics. По его мнению, организации должны задаться вопросом «каким образом мы можем оптимизировать рабочую среду для каждого отдельно взятого сотрудника?».

Ryse Seoul

Бэк указывает на учебные заведения как на прекрасный пример использования модульного пространства для самых разнообразных задач. Сегодня традиционные учебные помещения, будь то комната для занятий в детском саду или университетская аудитория, пересматривают и трансформируют в соответствии с потребностями и пожеланиями учащихся. По мнению Бэка, компании, которые стремятся сделать рабочее пространство адаптивным, могут перенять опыт лучших из подобных проектов.

Компаниям следует продумывать универсальность рабочего пространства, руководствуясь сильными сторонами сотрудников, уже на начальном этапе разработки дизайна. Например, вместо стационарных стен можно использовать мобильные перегородки, позволяющие создавать различные конфигурации планировки. Такие адаптивные мобильные решения способны трансформироваться, подстраиваясь под изменения самой компании.

Мелочи могут стать большим подспорьем

Не у каждого работодателя физически есть возможность обеспечить сотрудников приватным пространством, естественным освещением или другими комфортными условиями. Тем не менее, есть много других способов улучшить рабочую среду. Издание Harvard Business Review (HBR) рекомендует давать сотрудникам возможность отдохнуть от своего рабочего места для контакта с природой.  Работники, находящиеся среди растений, чувствуют себя здоровее и счастливее, и работают продуктивнее, пишет HBR.

Иногда детали действительно играют для персонала большую роль: например, возможность посмотреть в окно, которое даёт естественный свет и приятно отвлекает от рабочей обстановки. Ещё один пример – возможность провести собрание на свежем воздухе, а не в переговорной. Сотрудники наверняка также будут признательны, если смогут оформить рабочее место вещами из дома: художественными объектами, растениями или фотографиями семьи.

Ryse Seoul

Проявляя гибкость и внимание к информации, поступающей от сотрудников, вы сможете понять, на чём именно следует сосредоточить своё внимание в отношении продуктивности работы офиса, чтобы это отвечало потребностям персонала и компании, а также её финансовым возможностям. Независимо от того, располагает ли ваша организация средствами или ресурсами для масштабного изменения офисного пространства, есть те вещи, которые можно сделать для, чтобы добиться гармоничного сочетания личных и общих рабочих зон в соответствии с индивидуальными предпочтениями сотрудников.

Автор: Лин Гренсинг-Пофал, магистр гуман. наук, обладатель сертификата SHRM-SCP, владелец/CEO компании Strategic Communications, LLC