Рабочее место существенно влияет на то, как эффективно человек справляется с повседневными делами на работе. В первую очередь, за счет создания комфортных и стимулирующих продуктивность условий.

Сегодня стресс от работы — одна из привычных составляющих офисного труда. Согласно отчету Global Benefits Attitudes Survey, за последние два года 30% сотрудников офисов испытывали стресс или депрессию. Минимизировать негативное психологическое влияние рабочей атмосферы на сотрудников — задача №1 для любого работодателя.

В то же время, согласно другому исследованию, внутренняя культура и удобства (планировка, дизайн, сервисы) офиса вместе имеют определяющее значение даже для большего количества сотрудников (32,5% и 15,8% соответственно), чем уровень зарплаты и бонусы (45%). В общем, не стоит терять бесценных сотрудников (или их продуктивность) только из-за недостаточной благоустроенности рабочего пространства. Ниже мы перечислим наиболее значимые факторы в создании правильной атмосферы офисного труда, чтобы работать было приятнее, а результаты были лучше.

Коворкинг в Барселоне. Архитектурный проект студии Appareil

Состояние здания

В помещении, где будет работать команда, должны быть настроены инженерные системы и, в целом, оно должно соответствовать ряду базовых требований. Качество поступающего воздух, уровень естественного освещения и шума, высота потолков, качество использованных при строительстве материалов сильно влияют на то, насколько будет комфортно работать в этом месте. Не стоит расчитывать, что люди приспосабливаются ко всему, и в полуподвальном помещении без окон и с электроподстанцией в дальнем углу можно наладить эффективные бизнес-процессы и чувствовать себя хорошо. К слову, у людей, которые работают в офисах низкого уровня, может проявляться «синдром больного здания», что выражается в постоянном плохом самочувствии и низких показателях продуктивности. Поэтому, перед тем как заехать в какое-то помещение, имеет смысл провести в нем небольшое экологическое исследование или попросить заключение экспертиз у владельца.

Многофункциональность пространства

Сотрудники сегодня не должны быть привязаны к одному рабочему месту. Практически вся работа сконцентрирована в ноутбуке, и работники хотят иметь возможность выбирать рабочую зону, подходящую данному моменту. Тихая комната для сосредоточенной работы, стул на террасе в солнечный день, изолированная телефонная будка для эмоциональных телефонных переговоров — согласно концепции Activity Based Office, в современном офисе следует создавать зоны для всех основных активностей. А сотрудники должны иметь возможность выбирать, в какой из них им удобно работать в данный момент. Кроме прочего, это должно давать баланс между приватностью и общением на работе. Положительный эффект от наличия множества различных зон в офисе подтверждают и исследования.

Коворкинг в Барселоне. Архитектурный проект студии Appareil

Дизайн

Сегодня распространено мнение, что вероятность создания классного продукта в скучных помещениях крайне мала. Людям не нравится работать в примитивных, унылых интерьерах, это интерпретируется как то, что компании плевать на своих сотрудников, и что она их просто использует. Как итог — негативный психологический эффект, который снижает мотивацию, концентрацию и другие показатели работы. Сделать рабочее пространство симпатичным/необычным/креативным можно разными способами — от традиционного сотрудничества с дизайн-бюро, до приглашения к оформлению помещения современных художников. Также, мы уже писали о положительном эффекте, которого можно добиться при использовании принципов биофилии в дизайне, и насколько важен для человека контакт с природой.

Правильные соседи

Работа все сильнее срастается с жизнью, и это не заезженный оборот — быть на связи 24/7 становится нормой далеко не только для топ-менеджеров. Поэтому все важнее становится общение с близкими по духу людьми и на работе. Если в традиционном офисе выбрать того, рядом с кем будешь сидеть, получается редко, то в рабочих пространствах нового поколения — сервисных бизнес-центрах и коворкингах — этот параметр регулируется значительно лучше. Благодаря отсутствию четкой привязки к одному месту можно пересесть туда, где атмосфера кажется более подходящей. Представить очевидные плюсы качественного нетворкинга несложно — новые деловые контакты, совместная генерация идей и возможность презентовать их внешним людям, обмен информацией и просто радость от приятного общения.

Здоровые инициативы

ЗОЖ стал невероятно популярен в последние годы во многом потому, что люди замечают — чтобы справляться с все возрастающим темпом жизни, нужно быть в хорошей форме. Необязательно в здании должен быть навороченный спортзал, но небольшую комнату для простых упражнений и разминки хорошо иметь на каждом этаже. Еще лучше, если в ней время от времени проводит занятия тренер. Также, можно предоставить сотрудникам пару велосипедов, на которых они могли бы прокатиться по окрестностям офиса. В идеале, чтобы в офисе также была возможность принять душ после спортивных занятий или поездки на работу на велосипеде. Кроме того, покупка соковыжималки, блендера и нескольких килограмм фруктов каждый месяц никого не разорит, но помогут сотрудникам быть более здоровыми и чувствовать себя лучше.

Локация и доступ

В бесконечной гонке за эффективностью имеет значение все. В том числе то, насколько удобен маршрут до работы. Если к офису приходится добираться на трех видах транспорта, а выходя вечером с работы хочется включить фонарик, можно быть уверенным — успешные люди здесь долго не задержатся. Возвращаясь к режиму 24/7, отметим, что имеет значение и режим работы здания — сегодня все делается для комфорта человека, и, если кому-то удобно работать с обеда и до поздней ночи, рабочее пространство должно давать и такую возможность.